бережливое производство А3

Бережливое производство А3

Бережливое производство А3

Бережливое производство А3 очень наглядный инструмент, позволяющий решать задачи, на которые в текущий момент времени нет ответа. Для решения создается рабочая группа, которая и работает в формате А3 для поиска решения и реализации задачи. В результате мы должны получить решение данной задачи.

Формат бумаги А3 известен практически всем, кто не знает поясню – это стандартный лист бумаги размера 297 мм x 420 мм. В этом и заключается основной смысл идеи. Весь путь решения задачи должен быть изложен на данном листе. Как обычно, все гениальное просто. При работе в формате А3 не нужно сочинять огромные многостраничные отчеты и планы на 100 страниц. Особенно, если учитывать, что большинство в полном объеме никогда это не читают, особенно руководители. Фактически – это потери. Вероятно, как итог борьбы с данным видом потерь и был придуман формат А3 для решения задач.

Что лежит в основе инструмента формат А3

В основу формата А3 тойотовцами был заложен цикл Шухарта-Деминга PDCA. Фактически – это одна из разновидностей его визуализации, но немного адаптированная.

На листе формата А3 должны быть размещены следующие блоки:

1. Планирование (P)

В данном блоке размещаем информацию о задаче или описываем проблему, которую мы хотим решить. Описываем результат, который мы хотим получить, а так же причины, которые мешают в достижении.

2. Действия (D)

Выработка плана действий, которые помогут устранить проблемы, и определяем ответственных, за его реализацию.

3. Контроль (C)

По итогам реализации осуществляем контроль изменений.

4. Анализ (A)

Оценка результатов и формулирование рекомендаций на основе полученного опыта

После первого прохождения, цикл замыкается и может повторяться бесконечное количество раз. Таким образом происходит формирование информационной составляющей формата А3.

Когда использовать А3

Формат А3 очень хорошо подходит для сложных, кросс-функциональных задач, потому что позволяет учесть мнения всех участников. Потому что, собрав все все мнения и пожелания можно назначить рабочую группу по реализации. Рабочая группа, имея набор всех пожеланий, сможет составить четкий план действий по решению задачи. Таким образом рабочая группа приступает к поиску решений по задаче. После записи всех мнений и планирования решения задачи на одном листе, рабочая группа может приступить к его реализации.

Самый лучший способ проверки формата А3 – дать его посмотреть стороннему специалисту, если он поймет о чем речь и что нужно сделать, все сделано правильно. Потому что основной плюс формата А3 -заключается в том, что не нужно долго вчитываться в документ. Если этого плюса нет, то вся работа построена не правильно и нужно искать ошибку в методологии работы.  Вся информация размещена на одном листе и должна легко восприниматься всеми участниками рабочей группы. В этом и заключается основная ценность формата А3 в Бережливом производстве.

Формат А3 подходит для решения практически любого типа задач. На практике наиболее частое применение формата А3 я встречал в структурах охраны труда, при анализе инцидентов. Так же часто применяют для формирования различных форм отчета.

Как использовать А3

Важно: при использовании формата А3 в бережливом производстве, каких-либо жестких правил не существует. Главное, чтобы команде было удобно решать задачу. Тем не менее есть определенные рекомендации, которые желательно выполнять:

  1. Формат необходимо опробовать командой и выбрать оптимальную форму
  2. Расположение блоков должно быть последовательным или замыкаться в спираль
  3. Весь текст должен читаться однозначно, без вариабельности

Пример построения карты формата А3 приведен на картинке к данной статье. Но это не догма, вы можете переформатировать как удобно, под работу вашей рабочей группы.

Заключение.

Формат А3 простой, в то же время очень удобный инструмент для командной работы. Кроме того, если команде удобнее работать с меньшими данными, вы можете изменить формат на А4. Идеология названия Вам теперь понятна, название метода по размеру листа бумаги.

 

Константин К.

Спустился с Алтайских гор, с тех пор проживаю на всей территории России.

Посмотреть все записи автора Константин К. →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *