Бережливое производство А3
Бережливое производство А3 очень наглядный инструмент, позволяющий решать задачи, на которые в текущий момент времени нет ответа. Для решения создается рабочая группа, которая и работает в формате А3 для поиска решения и реализации задачи. В результате мы должны получить решение данной задачи.
Важно: формат А3 применяется для решения уже имеющейся проблемы, это не управление рисками.
Формат бумаги А3 известен практически всем, кто не знает поясню — это стандартный лист бумаги размера 297 мм x 420 мм. В этом и заключается основной смысл идеи. Весь путь решения задачи необходимо описать в размер одной страницы. Как обычно, все гениальное просто. При работе в формате А3 не нужно сочинять огромные многостраничные отчеты и планы на 100 страниц. Особенно, если учитывать, что большинство в полном объеме никогда это не читают, особенно руководители. Фактически — это потери. Вероятно, как итог борьбы с данным видом потерь и был придуман формат А3 для решения задач.
Что лежит в основе инструмента А3
В основу формата А3 тойотовцами был заложен цикл Шухарта-Деминга PDCA. Фактически — это одна из разновидностей его визуализации, но немного адаптированная.
На листе формата А3 должны быть размещены следующие блоки:
1. Планирование (P)
В данном блоке размещаем информацию о задаче или описываем проблему, которую мы хотим решить. Описываем результат, который мы хотим получить, а так же причины, которые мешают в достижении.
2. Действия (D)
Выработка плана действий, которые помогут устранить проблемы, и определяем ответственных, за его реализацию.
3. Контроль (C)
По итогам реализации осуществляем контроль изменений.
4. Анализ (A)
Оценка результатов и формулирование рекомендаций на основе полученного опыта
После первого прохождения, цикл замыкается и может повторяться бесконечное количество раз. Таким образом происходит формирование информационной составляющей формата А3.
Когда использовать А3
Формат А3 очень хорошо подходит для сложных, кросс-функциональных задач, потому что позволяет учесть мнения всех участников. Потому что, собрав все все мнения и пожелания можно назначить рабочую группу по реализации. Рабочая группа, имея набор всех пожеланий, сможет составить четкий план действий по решению задачи. Таким образом рабочая группа приступает к поиску решений по задаче. После записи всех мнений и планирования решения задачи на одном листе, рабочая группа может приступить к его реализации.
Самый лучший способ проверки качества подготовки А3 — это дать его посмотреть стороннему специалисту, если он поймет о чем речь и что нужно сделать, все сделано правильно. Потому что основной плюс формата А3 -заключается в том, что не нужно долго вчитываться в документ. Если не получилось стороннему человеку понять, то работа построена не правильно и нужно искать ошибку в формировании разделов задач.
Важно: Вся информация размещена на одном листе и должна легко восприниматься всеми участниками рабочей группы. В этом и заключается основная ценность формата А3 в Бережливом производстве.
Формат А3 подходит для решения практически любого типа задач. На практике наиболее частое применение формата А3 я встречал в структурах охраны труда, при анализе инцидентов. Так же часто применяют для формирования различных форм отчета.
Бережливое производство А3, как использовать?
Важно: при использовании формата А3 в бережливом производстве, каких-либо жестких правил не существует. Главное, чтобы команде было удобно решать задачу. Тем не менее есть определенные рекомендации, которые желательно выполнять:
- Формат необходимо опробовать командой и выбрать оптимальную форму
- Расположение блоков должно быть последовательным или замыкаться в спираль
- Весь текст должен читаться однозначно, без вариабельности
Один из примеров Вы можете увидеть на картинке к данной статье. Но это не догма, вы можете переформатировать как удобно, под работу вашей рабочей группы.
Бережливое производство А3. Заключение.
Формат А3 простой, в то же время очень удобный инструмент для командной работы. Кроме того, если команде удобнее работать с меньшими данными, вы можете изменить формат на А4. Идеология названия Вам теперь понятна, название метода по размеру листа бумаги.