Автор: Главная мысль, про внедрение 5S
Цикл вводных статей о 5С хочу завершить рассказом о проблемах, с которыми вы столкнетесь, начиная внедрение 5S.
Сразу изложу главную мысль, все проблемы внедрения 5S будут сняты, если Вы сможете организовать командную работу с вовлечением всех сотрудников в работу, а не для галочки. Объяснения и мотивация, что так сверху сказали или Вы видели это на другом предприятии не поможет. Эти пояснения будут скорее якорем проблемы при внедрении.
Внедрение 5s, основные проблемы:
1. Низкий приоритет
Если вы ставите задачу и пытаетесь решить ее «спустя рукава», то и результат будет такой же. В любой организации всегда существует много задач, которые необходимо решить. Большинство из них требуют решения здесь и сейчас. Если вы поставите низкий приоритет, ни один управленец не будет фокусировать силы на решение данной задачи. Тем более этим не будет заниматься рабочий персонал.
2. Отсутствие обучения сотрудников 5С
Казалось бы, описание системы 5С очень простое, все понятно. Но без теоретической подготовки, вы получите в лучшем случае эпизодическую генеральную уборку. Да и не имея представления о Системе 5С, не зная выгод от ее использования, как вы получите сторонников в лице работников организации? Вместо этого, Вы будете регулярно отвечать на вопрос: «А зачем нам это надо, мы и так не плохо живем?»
3. Управляет работой по внедрению не тот кто должен
В данной проблеме два важных момента. Первый заключается в отсутствии компетенций у специалиста, на которого возложены данные полномочия. Тут все просто, если руководитель сам не знает, что делать, как об этом догадаются подчиненные. Второй момент, когда обязанности возлагаются на специалиста не наделенного полномочиями. Необходимо учитывать, что любая система всегда стремиться сопротивляться изменениям, а если еще и полномочий не достаточно, то система уйдет в свое обычное состояние. В итоге на выходе от чего пытались уйти, к тому и пришли.
4. Самодисциплина и развитие
Как говорится «Терпение и труд все перетрут». Так и при внедрении 5С, необходимо быть требовательным не только к окружающим, но и к себе. Не откладывать на потом, не менять курс и не отступать. Так же, очень важно — это постоянное развитие системы, именно развитие выступает ключевым сдерживающим фактором возврата. О развитии можете почитать в статье: 5С Совершенствование
Итоги
Подводя итоги, хочется отметить главное, при любых преобразованиях — это заинтересованность первого лица компании. Следующим пунктом по важности идет вовлечение всего персонала компании. Не планируйте работу по преобразованиям участками, это только даст усиление сопротивления со стороны сотрудников.
Встав на путь изменений, примите для себя, что обратного пути нет и отступать некуда. Только с таким настроем Вы преодолеете все сложности и встанете на путь совершенствования.
